Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z.B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, etc.

1.    Allgemeine Information

1.1 Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und Diensteanbieter im Sinne des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDS) ist

BOGDOL Verwaltungs- und Immobilien GmbH
Poppenbütteler Bogen 4
22399 Hamburg
Tel.: +49 (0)40 606 83 0
Fax.: +49 (0)40 606 83 683
E-Mail: info@bogdol.gmbh

1.2 Datenschutzbeauftragter ist:
GLENDE.CONSULTING GmbH & Co. KG
Prof. Ulf Glende
Friedrich-Barnewitz-Str. 7
18119 Rostock-Warnemünde
E-Mail: datenschutzbeauftrager@bogdol-dienstleistungen.de

2.    Ihre Rechte

2.1 Ihnen steht das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 15 bis 22 DS-GVO vorliegen.

2.2 Ferner haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg, 6. Obergeschoss.

2.3 Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
Soweit Ihre Einwilligung der ausschließliche Rechtsgrund für die Verarbeitung Ihrer Daten war, insbesondere kein berechtigtes Interesse unsererseits an der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO besteht, werden wir die Daten nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung unverzüglich löschen (Art. 17 Abs. 1 lit. b DS-GVO).

2.4 Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. e bzw. f DS-GVO) stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. 

2.5 Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

2.6 Sämtliche Anfragen nach dieser Ziffer 2 sowie Ihren Widerspruch oder Widerruf können Sie schriftlich oder per E-Mail an unsere im Impressum genannten Kontaktdaten richten. 

3.    Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Dabei kann es sich um folgende Kategorien von Empfängern handeln: Kreditinstitute, Zahlungsdienstleister, Händler, Großhändler, Wäschereien, etc.

4.    Datenlöschung und Speicherdauer

4.1 Wir löschen die personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall ebenfalls erforderlich sein aufgrund der Geltendmachung oder der möglichen Geltendmachung von Ansprüchen gegen uns im Zusammenhang mit einem Vertrag bzw. vorvertraglichen Maßnahmen. Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht der Löschung entgegensteht, werden Ihre Daten von uns zunächst nur gesperrt und erst nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht gelöscht.

4.2 Diese Regelung gilt für alle in dieser Erklärung aufgeführten Datenverarbeitungsvorgänge, soweit im Einzelfall nichts anderes bestimmt ist. 

5.    Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Art und Umfang der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unsere Website nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen auf der Website in Anspruch nehmen.

5.1 Bei der bloßen informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die folgenden Daten und speichern diese in den Logfiles unseres Systems. Hierzu gehören die folgenden Daten:

• IP-Adresse; 
• Datum und Uhrzeit der Anfrage; 
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT); 
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite); 
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode; 
• jeweils übertragene Datenmenge; Website, 
• von der die Anforderung kommt; 
• Browser; 
• Betriebssystem und dessen Oberfläche; 
• Sprache und Version der Browsersoftware.

5.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns dazu, Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit dieser Website zu gewährleisten. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten.

5.3 Im Falle rein informatorischer Nutzung unserer Website speichern wir die Daten für sieben Tage. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist jedoch möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5.4 Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden: transiente Cookies und persistente Cookies.

5.4.1 Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

5.4.2 Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

5.5 Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website werden nutzen können. 

6.    Kontaktformular, E-Mail-Kontakt, Rückruf-Service

6.1 Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind Ihr Vor- und Nachname sowie Ihre E-Mail-Adresse. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert.

6.2 Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

6.3 Sie können auch über den bereitgestellten Rückruf-Service mit uns Kontakt aufnehmen. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert.

6.4 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Nutzung des Kontaktformulars und des Rückruf-Services Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Ferner ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigte Interessen).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus den Eingabemasken (Kontaktformular und Rückruf-Service) und ggf. Ihrer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme (per E-Mail, Kontaktformular oder Rückruf-Service) liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch der Kontaktformulare zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

6.5 Es erfolgt ggf. eine Weitergabe der Daten an Unternehmen unserer Unternehmensgruppe, wenn dies für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Eine Weitergabe der Daten an externe Dritte erfolgt jedoch nicht. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. 

7. Datenerhebung bei Bewerbungen

7.1 Grund der Erhebung

• Erheben einer Gruppe von potentiellen Bewerbern.
• Auswahl neuer Mitarbeiter bei Bedarf.

7.2 Datenverarbeitung

• Lokal auf den Computern und Servern.
• Die Daten werden nur zur Auswahl von Bewerbern/neuen Mitarbeitern verarbeitet.

7.3 Weiterleitung

• Intern: Die Bewerberdaten werden intern an die Fachabteilungen zur Bewertung und Auswahl weitergeleitet.
• Eine Weiterleitung an Dritte findet nicht statt.

7.4 Löschung

• Nach 2 Jahren
• Wenn Sie als Bewerber nicht in Frage kommen
• Wenn nach einer Kontaktaufnahme von Ihnen keine Rückmeldung kommt
• Auf Ihren Wunsch bitte in schriftlicher Form an: 

Bogdol Verwaltungs- und Immobilien GmbH
Poppenbütteler Bogen 4
22399 Hamburg
datenschutzbeauftragter@bogdol-dienstleistungen.de

• Durch Widerruf dieser Erklärung

7.5 Die Korrektheit der eingetragenen Daten liegt in Ihrer Verantwortung

• Bei Zweifeln werden die Daten gelöscht.

7.6 Auskünfte, Berichtigung der Daten

Bei Bedarf wenden Sie sich an:

• per Email an: datenschutzbeauftragter@bogdol-dienstleistungen.de
• per Brief bitte in schriftlicher Form an:

Bogdol Verwaltungs- und Immobilien GmbH
Poppenbütteler Bogen 4
22399 Hamburg

7.7 Beschwerden richten Sie an:

• per Email datenschutzbeauftragter@bogdol-dienstleistungen.de
• Sie haben auch das Recht, sich an den Landesdatenschutzbeauftragten zu wenden.

Mit der Bestätigung willige ich ein, dass meine Daten zum Zweck der Bewerbung um ein Beschäftigungsverhältnis (Artikel 88 der Datenschutzgrundverordnung und §32 des Bundesdatenschutzgesetzes) verarbeitet werden dürfen. 

8.    Einsatz von Google Analytics

8.1 Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website- Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

8.2 Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

8.4 Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

8.5 Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

8.6 Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Information nach Art. 14 DSGVO (Bewerber und Beschäftigte)

Verantwortliche Stelle

BOGDOL Verwaltungs- und Immobilien GmbH, Poppenbüttelerbogen 4, 22399 Hamburg, info@bogdol.gmbh

Datenschutzbeauftragter

Prof. Ulf Glende, GLENDE.CONSULTING GmbH & Co. KG, Friedrich-Barnewitz-Str. 7, 18119 Rostock, info@glende-consulting.de

Datenkategorien

Bewerbung

Für die erste Kontaktaufnahme nutzen wir einen verschlüsselten Messengerdienst. In diesem Schritt erheben wir grundsätzlich Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihren Wohnort sowie den von Ihnen gewünschten Einsatzort. Weitere Angaben benötigen wir zu diesem Zeitpunkt nicht. Bitte senden Sie uns über den Messenger keine Bewerbungsunterlagen, Ausweisdokumente, Aufenthaltstitel oder Angaben zu Ihrer Gesundheit.

Besteht auf beiden Seiten Interesse, geben wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten intern an die Stellen weiter, die für den von Ihnen gewünschten Einsatzort zuständig sind. Das weitere Bewerbungsverfahren findet außerhalb des Messengers statt. Die dafür erforderlichen Angaben erheben wir unmittelbar bei Ihnen.

Unzulässige Inhalte

Sie sind allein für den Inhalt der Nachrichten verantwortlich, die Sie uns senden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateien mit Schadsoftware übermitteln. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten in der Regel folgendes nicht enthalten:

• Informationen über Krankheiten, eine eventuelle Schwangerschaft,
• Informationen über ethnische Herkunft,
• politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,
• Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,
• diffamierende oder entwürdigende Informationen,
• Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen („Unzulässige Inhalte“). Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit Unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden.

Beschäftigung

Zu den erforderlichen Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (v.a. Vor- und Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Ihre Kontaktdaten (v.a. private Anschrift, dienstliche Mobil- und Festnetznummer, E-Mail-Adresse), sonstige Daten aus dem Beschäftigungsverhältnis, wie z. B. Zeiterfassungsdaten, Urlaubszeiten, Arbeitsunfähigkeitszeiten, Skill-Daten, Sozialdaten, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer, Gehaltsdaten, Steueridentifikationsnummer, Gesundheitsdaten und ggf. Vorstrafen sowie Protokolldaten, die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallen.

Quellen der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden überwiegend direkt bei Ihnen erhoben. Aufgrund gesetzlicher Vorschriften werden Ihre Daten teilweise aber auch bei anderen Stellen, wie z. B. dem Finanzamt zur anlassbezogenen Abfrage von steuerrelevanten Informationen, der Krankenkasse zur Information über Arbeitsunfähigkeitszeiten oder ggf. bei sonstigen Dritten, wie z. B. einer Stellenvermittlung oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) erhoben.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bewerbung

Ihre Bewerbungsdaten verarbeiten wir ausschließlich für den Zweck Ihrer Bewerbung auf ein Beschäftigungsverhältnis. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm. § 26 Abs. 1 und 8 S. 2 BDSG. Das gilt auch für die Kommunikation über den Messengerdienst sowie für die interne Weitergabe Ihrer Kontaktdaten, weil beide Schritte zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Indem Sie uns über die von uns angegebene Nummer schreiben, entscheiden Sie selbst über diesen Kommunikationsweg. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse dabei ist beispielsweise die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Beschäftigung

Die Datenverarbeitung dient überwiegend der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Maßgebliche Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Konzern-, Gesamt- und Betriebsvereinbarungen sowie tarifvertragliche Regelungen) gem. Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm. § 26 Abs. 4 BDSG sowie ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm. § 26 Abs. 2 BDSG (z. B. bei Videoaufnahmen) als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (§ 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder im Konzern zu Zwecken der Konzernsteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z. B. Angabe von Gesundheitsdaten gegenüber der Krankenkasse, Erfassung der Schwerbehinderung wegen Zusatzurlaub und Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 4 DSGVO iVm. § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG erforderlich sein. Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm. § 26 Abs. 2 BDSG beruhen (z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement).

Speicherdauer

Bewerbung

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall. Auch für Bewerbungsunterlagen können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, etwa aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre), soweit die Unterlagen für die Buchführung oder für steuerliche Zwecke von Bedeutung sind. Kommt es zu einer rechtlichen Auseinandersetzung über Ihre Bewerbung, speichern wir die betroffenen Daten so lange, bis der Streit abschließend geklärt ist.

Sofern es nicht zu einer Einstellung kommt, Ihre Bewerbung für uns aber weiterhin interessant ist, fragen wir Sie über den Messenger, ob wir Ihre Daten für künftige Stellenbesetzungen in unserem Bewerberpool speichern dürfen. Das gilt ebenso für Initiativbewerbungen sowie für Bewerbungen auf eine bereits besetzte Stelle. Eine Aufnahme erfolgt nur, wenn Sie uns ausdrücklich antworten, dass Sie damit einverstanden sind. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Nachricht bewahren wir auf, um die Einwilligung nachweisen zu können. Wir speichern Ihre Daten in diesem Fall für zwölf Monate ab Ihrer Einwilligung und löschen sie anschließend, sofern es bis dahin nicht zu einer Einstellung gekommen ist oder Sie uns eine Verlängerung erlauben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen. Es genügt eine formlose Nachricht an uns, danach löschen wir Ihre Daten aus dem Bewerberpool. Die Nachrichten, die Sie uns über den Messenger senden, löschen wir nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, regelmäßig spätestens sechs Monate danach.

Beschäftigung

Die Speicherdauer der erhobenen Daten beschränkt sich auf das Beschäftigungsverhältnis. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden die Daten entsprechend der gesetzlichen bzw. behördlichen Aufbewahrungsfristen, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben, gespeichert und dann gelöscht. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei bzw. bis zu 30 Jahren aufbewahrt werden, wenn Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können.

Bereitstellungsverpflichtung

Bewerbung

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Bearbeitung Ihrer bei uns eingegangenen Bewerbung erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich des Verfahrens der Bewerbung für nicht relevante bzw. gesetzlich nicht erforderliche Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.

Beschäftigung

Die Bereitstellung der oben genannten Daten (siehe „Datenkategorien“) durch den Arbeitnehmer ist gesetzlich und kraft arbeitsvertraglicher Nebenpflichten vorgeschrieben sowie für den Abschluss bzw. die Durchführung des genannten Arbeitsvertrags im Sinne von Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO erforderlich. Bei Nichtbereitstellung dieser Daten wäre die ordnungsgemäße Durchführung des Arbeitsverhältnisses durch den Arbeitgeber nicht möglich.

Empfänger

Bewerbung

Für die erste Kontaktaufnahme nutzen wir einen verschlüsselten Messengerdienst. Der Anbieter dieses Dienstes erhält dabei die Inhalte sowie die Verbindungsdaten Ihrer Nachrichten. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten Ihre Daten nur die Stellen, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung zuständig sind. An das Portal, über das Sie auf uns aufmerksam geworden sind, übermitteln wir keine Daten.

Beschäftigung

Ihre personenbezogenen Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, wie die Personalabteilung, die Buchhaltung, der Fachbereich, der Betriebsrat oder die Schwerbehindertenvertretung. Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte. Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden. Außerhalb des Unternehmens übermitteln wir Ihre Daten an weitere Empfänger, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Hierbei handelt es sich insbesondere um die Sozialversicherungsträger, die Krankenkasse, die Rentenversicherung, berufsständische Versorgungseinrichtungen, Dienstleister, die für uns die betriebsärztliche und sonstige arbeitsmedizinische Betreuung übernehmen, die Agentur für Arbeit, die Berufsgenossenschaft, die Finanzbehörden, Unfall- und Haftpflichtversicherungen, Gerichte, Banken, zuständige Stellen, um Ansprüche aus der betrieblichen Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen gewährleisten zu können, Drittschuldner im Falle von Lohn- und Gehaltspfändungen oder Insolvenzverwalter im Falle einer Privatinsolvenz.

Drittlandübermittlung

Im Bewerbungsverfahren können Ihre Daten durch die Nutzung des Messengerdienstes auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen des Kapitels V der DSGVO erfüllt sind, also auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien. Im Übrigen übermitteln wir keine Daten in ein Drittland.

Betroffenenrechte

Widerruf erteilter Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dabei die Rechtmäßigkeit der bis dato erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Weitere Rechte in Bezug auf Ihre Daten

Sie haben ferner das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie Übertragung Ihrer Daten.

Beschwerderecht

Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen klären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.